Lo smart working: usare la tecnologia per lavorare meglio

Che cos’è lo smart working?

Abbiamo deciso di iniziare questa rubrica con un argomento del quale sentiamo parlare sempre più spesso anche in Italia: lo smart working. Per capire cos’è la definizione del Consiglio dei Ministri ci aiuta a chiarirlo: può essere visto come “modalità flessibile di esecuzione del rapporto di lavoro subordinato allo scopo di incrementare la produttività e agevolare la conciliazione dei tempi di vita e di lavoro”. Al giorno d’oggi, il lavoro diventa sempre più frenetico: si lavora ovunque e da dovunque, sul treno, sul bus, in fila alla cassa. Il tempo risulta essere la variabile più importante e riuscire a gestirlo ci consente di ottimizzare risorse economiche e soprattutto energie vitali. Non solo ma siamo sommersi dalla tecnologia che abbraccia ormai moltissime delle nostre attività quotidiane. A partire da questo numero introdurremo alcuni strumenti del mondo della tecnologia da applicare sia in campo lavorativo che nella vita al di fuori dell’ufficio.

Sapere utilizzare gli strumenti digitali!

Nel vostro lavoro, è indifferente di cosa vi occupate, sono tante le azioni che fate, come prendere appunti ad una conferenza, scrivere un appuntamento sull’agenda, avvisare telefonicamente il collaboratore esterno di una modifica oppure riordinare gli scaffali dell’archivio pieni di documenti e via dicendo. L’utilizzo di strumenti digitali consente di continuare a fare tali azioni solo più velocemente e in qualunque luogo voi vi troviate. Questi strumenti, che avremo il piacere di approfondire numero per numero, possono essere racchiusi in classi legate alle azioni che ci aiutano a fare: archiviare e accedere ai file sempre da qualsiasi luogo ed in sicurezza; annotare velocemente, senza perdere informazioni importanti; collaborare e condividere per guadagnare tempo e spazio; comunicare in tempo reale. A partire dal prossimo numero vi spiegheremo alcuni modi ed in particolare elencheremo alcuni strumenti gratuiti e non, per archiviare, accedere e modificare i vostri file in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.